Category Archives: Zimbra

proyek linux di perusahaan medical

Akhir November ini aku menyelesaikan pekerjaan sidejob di perusahaan medical disposable devices di daerah Jakarta Pusat.  Pekerjaan ini implementasi  sistem operasi linux sebagai pengganti server-server Windows mereka yang menurut pihak IT nya terlalu banyak cost dan rentan virus dan trouble.

Sistem operasi Linux yang diimplementasikan adalah :

1. Router & Internet sharing, Bandwidth Management(HTB+Squid)

2. Proxy Server Squid dengan content security filtering(QuintoLabs), Time based
access.

3. Mailserver Zimbra master dan backup server secara fisik.

4. Monitoring tools : Cacti, Freeping, Lightsquid, NTOP,Nagios.

Continue reading

Zimbra pada OpenVZ : Could not create the Java virtual machine

Error diatas terjadi saat instalasi Zimbra 6.0.x open source edition, pada kontainer OpenVZ. Walau instalasi sukses, error tersebut membuat Zimbra tidak bisa berfungsi normal. Lengkapnya sbb :

Starting servers…Could not create the Java virtual machine.
Unable to determine enabled services from ldap.
Enabled services read from cache. Service list may be inaccurate.
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
sh: zmcontrol.status.Xi4fj: Permission denied
done.
sh: line 1: Could: command not found
Installing common zimlets…
com_zimbra_email…failed. This may impact system functionality.
com_zimbra_phone…failed. This may impact system functionality.
com_zimbra_bulkprovision…failed. This may impact system functionality.
com_zimbra_date…failed. This may impact system functionality.
com_zimbra_adminversioncheck…failed. This may impact system functionality.
com_zimbra_dnd…failed. This may impact system functionality.
com_zimbra_cert_manager…failed. This may impact system functionality.
com_zimbra_ymemoticons…failed. This may impact system functionality.
com_zimbra_url…failed. This may impact system functionality.
Finished installing common zimlets.
Initializing Documents…failed to initialize documents…see logfile for details.
Restarting mailboxd…done.
Setting up zimbra crontab…done.

Moving /tmp/zmsetup.09072010-155602.log to /opt/zimbra/log
Configuration complete – press return to exit

Continue reading

menambah disclaimer (altermime) pada zimbra 6.0.6

Contoh sebuah disclaimer pada sebuah email sebagai berikut :


© 2010 copyright PT. XYZ.

The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient.
They may not be disclosed to or used by anyone other than the intended recipient. If this email is
received in error, please email IT@xyz.co.id, quoting the name of the sender and
the email address to which it has been sent and then delete it.

Untuk membuat semua email-email karyawan mendapat footer seperti itu, pada mailserver Zimbra dibutuhkan tool bernama altermime, berikut proses konfigurasinya :

[root@mail gtoms]# su – zimbra
[zimbra@mail ~]$ zmcontrol -v

Release 6.0.6_GA_2324.RHEL5_20100406144520 CentOS5 FOSS edition.

[zimbra@mail ~]$

[root@mail gtoms]# wget http://www.pldaniels.com/altermime/altermime-0.3.10.tar.gz

Continue reading

Membuat mailserver kantor dengan zimbra dan internet speedy

Case studies ini pada perusahaan menengah dengan jumlah karyawan 25 orang dan berkeinginan memiliki sendiri mailserver pada kantor mereka. Ada banyak sisi positif jika menempatkan mailserver pada kantor sendiri daripada meng host di tempat lain. Untuk urusan keperluan IT kantor ini sudah memiliki komputer desktop dan server proxy,printer,internet. Semua sudah tersambung dalam jaringan Local Area Network, tinggal mailserver yang akan di setup disana. Internet memakai Telkom Speedy tersambung dengan Proxy server dimana proses access filtering sangat ketat, salah satunya hanya membolehkan membuka email kantor, email pribadi dan gratisan tidak diperkenankan. Direkturnya yang juga melek IT meminta saya membuat mailserver pakai Zimbra dengan topology existing yang sudah ada. Dia tanya perlu apa saja untuk keperluan diatas ? Saya jawab saya minta 1 unit komputer dan akses ke modem,server proxy dan domain manager perusahaannya. Setelah dipenuhi semuanya dia minta setengah hari harus jadi. Kondisi pada perusahaan ini untuk memiliki mailserver adalah tidak memiliki ip public (static) dikarenakan memakai layanan internet Speedy dengan IP Dynamic(berubah-rubah). Hal ini tidak menjadi kendala dan bisa diatasin dengan menggunakan fasilitas free dari Zoneedit.com yang dapat mengupdate domain perusahaan agar selalu mengarah ke ip dynamic Internet Speedy. Jadi Zimbra diset tanpa ip public dan melakukan MTA Relay ke SMTP Telkom(smtp.telkom.net). Step by step secara lengkap akan saya jabarkan di artikel ini sbb :

  1. Registrasi domain kantor ini ke zoneedit.com sebagai Managed DNS Service dan support Dynamic DNS. Jadi bisa mengupdate IP Speedy yang berubah-rubah. Add MX untuk domain perusahaan dan IP Address(A). Semua dilakukan pada control panel Zoneedit setelah kita berhasil registrasi.
  2. Mengganti nameserver domain perusahaan ini ke nameserver Zoneedit yang diberikan saat registrasi sebelumnya. Ini harus masuk ke domain manager perusahaan ini dimana diregister pertama kali.
  3. Re-setting Modem Speedy Sanex ADSL-SA 5100 untuk option Virtual Server dan DMZ diarahkan ke server proxy.
  4. Download dan Install Dynamic dns clients yang disupport oleh zoneedit .
  5. Menambah forwarding IP dan Port Policy pada server proxy ke server zimbra. Dalam hal ini port yang yang harus diforward ke IP Zimbra adalah Postfix 25,HTTP 80,POP3 110,IMAP 143,LDAP 389,HTTPS 443,Tomcat IMAP SSL 993,Tomcat POP SSL 995,Tomcat LMTP 7025,7306,7307
  6. Install Sistem operasi Linux dan Deploy Zimbra Open Source Edition ke server mailserver.
  7. Testing kirim dan terima email mengunakan webmail dan mail client.

Okay sekarang saatnya melihat proses instalasi dan konfigurasi berupa text dan capture gambar yang sempat saya dokumentasikan :

Continue reading

Upgrade Zimbra 5.0.10 ke Zimbra 6.0.6

Banyak yang bingung kalau mau upgrade Zimbra dari versi 5 ke 6 apakah harus melalui prosedur upgrade ke versi 5 yang paling akhir dahulu , atau bisa langsung ke tanpa melewati route upgrade version tersebut. Misalnya Zimbra versi 5.0.10 harus diupgrade dahulu ke versi 5.0.23 dahulu baru ke versi 6.06.  Ternyata tidak perlu, karena dari versi 5.0.10 dapat langsung diupgrade ke versi 6 yang sampai penulisan tutorial ini sudah sampai versi 6.0.6 Hal ini saya ketahui dari melihat log proses upgrading dari versi 5.0.10 ke 6.0.6 dimana Zimbra secara teratur mengupdate sendiri table database mysql pada zimbra. Berikut cuplikan lognya updating tersebut  :

Updating from 5.0.11_GA
Updating from 5.0.12_GA
Updating from 5.0.13_GA
Updating from 5.0.14_GA
Updating from 5.0.15_GA
Updating from 5.0.16_GA
Updating from 5.0.17_GA
Updating from 5.0.18_GA
Updating from 5.0.19_GA
Updating from 5.0.20_GA
Updating from 5.0.21_GA
Updating from 5.0.22_GA
Updating from 5.0.23_GA
Updating from 6.0.0_BETA1
Updating from 6.0.0_RC1
Updating from 6.0.0_RC2
Updating from 6.0.0_GA
Updating from 6.0.1_GA
Updating from 6.0.2_GA
Updating from 6.0.3_GA
Updating from 6.0.4_GA
Updating from 6.0.5_GA
Updating from 6.0.6_GA

Continue reading

Set up a Funambol server to sync Smartphone with Zimbra

Lebih tepat judul diatas berbunyi “Open Source Mobile Calendar and Contact Synchronization”.  Implementasi ini berhasil 100% persen saya terapakan pada server produksi client yang telah memiliki mailserver live dengan Zimbra Collaboration Suite (ZCS) 6.0 Open source Edition.  Pertanyaannya menjadi, bagaimana membuat/menciptakan proses  sinkronisasi(Synchronizing) Contact(Address Book) dan Calender yang ada pada Zimbra dengan handphone sejenis smartphone seperti Nokia,Iphone,Blackberrys,dsb. Untuk ini dibutuhkanlah Funambol Server dan Zimbra Connector untuk menjembatani keterbatasan pemakai Zimbra versi Open Source.

Environment setup/instalasi ini sbb :
1. Zimbra Collaboration Suite (ZCS) 6.0 Open source Edition terinstall pada platform Linux Debian 5 Lenny.
2. The Funambol Server package for GNU/Linux, saya gunakan versi terbaru yaitu funambol-8.0.1.bin (http://download.forge.objectweb.org/sync4j/funambol-8.0.1.bin)
3. Zimbra Connector (ZimbraConnector_0.5.02.s4j) (http://www.zimbra.com/forums/attachments/zimbra-mobile/3129d1252691925-zimbra-funambol-sync4j-code-zimbraconnector.zip)
4. Mobile devices untuk testing :  Nokia E61i Black dengan tools Sync yang sudah ada secara default.  Saat melakukan sinkronisasi harus terhubung ke internet baik dengan GPRS atau Wifi.
5. Funambol Admin Tool for Windows XP Profesional (http://download.forge.objectweb.org/sync4j/funambol-admin-8.0.0.exe) saya pakai ini karena server Zimbra tidak pakai GUI.

Perlu diketahui point 1,2,3 diatas berada dalam 1 server dan tidak terpisah. Pada proses ini juga Zimbra Collaboration Suite (ZCS) 6.0 Open source Edition sudah produksi dan live dengan baik.  Jadi saya tinggal bermain di point 2,3,4,5 Dengan tahapan : Install Funambol server, install Zimbra Connector modules untuk Funambol, install Funambol Admin Tool dan conect ke Funambol Server, terakhir setting pengaturan Nokia e61i untuk Synchronizing.

Berikut jalannya instalasi dan konfigurasi yang berhasil saya dokumentasikan dengan lengkap dengan gambar capture/screenshot :

Continue reading

Instalasi Zimbra 6.0.0 Network Edition dan Zimbra Mobile

Zimbra Collaboration Suite(ZCS) sebagai solusi mailserver yang komplit memiliki 2 versi produk yaitu versi open source(free) dan versi network(komersial). Pada artikel sebelumnya tentang zimbra saya membuat tutorial instalasi dan konfigurasi untuk versi open source pada mesin Debian, CentOS, openSUSE, dan cukup puas akan fitur yang diberikan. Tetapi dengan kemajuan perangkat telekomunikasi(handphone) fungsi email tidak hanya dipakai di kantor atau rumah saja, diperlukan solusi mobile untuk bisa tetap terima dan kirim email. Solusi mobile ini  tidak ada pada ZCS versi open source(free), dan adanya pada ZCS versi Network Edition. Versi Zimbra Network ini membutuhkan file lisensi dalam proses instalasi, jadi jika ingin menggunakan fasilitas zimbra mobile harus beli lisensi ZCS Network Edition.

Instalasi dan konfigurasi Zimbra Network Edition yang memiliki fitur Zimbra Mobile akhirnya bisa saya coba pada server produksi.  Hasilnya server Zimbra Network Edition dengan fungsi messagingnya dan fungsi zimbra mobile untuk karyawan(bos) yang mobilitasnya tinggi. Jadi setiap email yang masuk ke server akan di direct push/OTA ke handphone karyawan, karyawan juga dapat cek email, mereply email melalui handphone. Pada instalasi dan konfigurasi ini saya akan jelaskan bagaimana interaksinya dengan Handphone Nokia E61i yang menggunakan Mail for Exchanger. Tahapannya yaitu  Instalasi Zimbra 6.0.0 Network Edition, konfigurasi Zimbra Mobile, konfigurasi Nokia E61i. menggunakan Mail For Exchange.

Item-item yang diperlukan pekerjaan ini adalah :

– Hardware : Server IBM, Handphone Nokia E61i(Firmware 3.0633.69.00).
– Software : Sistem operasi Linux CentOS 5.3, Zimbra zcs-NETWORK-6.0.0_GA_1802.RHEL5.20090830122136 dengan file ZCSLicense.xml, BIND, Mail For Exchange 2.09(158) for Nokia E Series.
– Domain .id, koneksi internet dedicated, IP Publik.

Setelah semua item-item diatas terpenuhi, kita lanjutkan proses Instalasi dan Konfigurasinya :

Continue reading

Upgrade Zimbra 5.0.18 ke Zimbra 6.0.0

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) 6 (Codename: Guns N’ Roses) merupakan versi terbaru yang lahir dengan konsep modern penggabungan sistem email, address books, group calendaring functionality, task lists, dan Web document authoring dan sharing. Ajax based web collaboration, Zimlet technology,  Ajax based Admin Interface, merupakan bagian dari ZCS 6.0.  Zimbra support untuk standards-based APIs (IMAP / POP / iCal / CalDAV) dan kompatibel dengan mail client seperti Microsoft Outlook, Apple desktop suite, and Mozilla Thunderbird.  Zimbra solution memiliki high security paket termasuk didalamnya anti-spam dan anti-virus scanning.

Untuk memainkan fitur ZCS 6.0 bisa dengan melakukan instalasi langsung atau upgrade. Proses upgrade dilakukan jika sudah terinstall Zimbra versi sebelumnya(5.0.18).  Tutorial ini adalah mengupgrade ZCS 5.0.18 ke ZCS 6.0 pada sistem operasi Linux Debian 4 Etch 32 bit x86.  Upgrade pada server produksi harus diperhatikan adalah : Sistem operasi Debian 4 harus up to date(apt-get update, apt-get upgrade), kemudian backup data-data ZCS 5.0.18, kemudian mendownload versi ZCS 6.0 sesuai platform. Kemudian melalukan upgrade langsung di mesin yang sudah menjalankan ZCS 5.0.18.  Berikut proses upgrade ZCS 5.0.18 ke ZCS 6.0 :

Cek versi ZCS 5.0.18 sebelum diupgrade :

mail:/home/gtoms# su – zimbra

zimbra@mail:~$ zmcontrol -v
Release 5.0.18_GA_3011.DEBIAN4.0 DEBIAN4.0 FOSS edition
zimbra@mail:~$

Continue reading

Instalasi Zimbra 5.0.18(ZCS) pada Debian 4 Etch

Instalasi dan konfigurasi Zimbra Collaboration Suite versi 5.0.18 kali ini dipakai untuk mailserver sebuah company swasta di Jakarta, pilihan platform menggunakan sistem operasi Linux Debian 4.0 Etch. Sebelumnya saya sempat mendokumentasikan instalasi dan konfigurasi  Zimbra yaitu : Instalasi Zimbra pada sistem operasi Linux CentOS dan Instalasi Zimbra pada sistem operasi Linux openSUSE.

Untuk keperluan instalasi ini mereka sudah siapkan domain co.id,  1 IP Publik, 1 server merk EXTRON NetSystem 330A. Hasil yang mereka inginkan adalah system mailserver memakai Zimbra dan training administrasi dan troubleshooting Zimbra. Berikut dokumentasi instalasi dan konfigurasi yang sempat aku simpan semoga berguna bagi IT staff/sysadmin yang sering berkutat dengan mailserver.

Instalasi sistem operasi Debian 4 Etch menggunakan iso network install. Pasca instalasi standart system Debian 4 Etch ada beberapa hal yang perlu dibersihkan(remove) seperti:   exim4 exim4-base exim4-config exim4-daemon-light, nfs-common, portmap. Setelah bersih-bersih, dilanjutkan instalasi Bind(DNS) dan setup Zimbra.  Berikut prosesnya dimana IP Public dan domain company dalam dokumentasi ini saya samarkan.

Continue reading

zimbra setup log

Zimbra setup log merupakan file yang digenerate saat kita melakukan proses instalasi zimbra, dengan file ini kita dapat mengetahui bagaimana proses perjalanan setup zimbra. Versi zimbra yang saya gunakan sebagai berikut :

mail:/home/gultom # su – zimbra
zimbra@mail:~> zmcontrol -v
Release 5.0.18_GA_3011.openSUSE_10.2_20090709094925 openSUSE_10.2 FOSS edition
zimbra@mail:~>


Berikut isi file zmsetup.08012009-173835.log yang saya dapatkan dari proses instalasi mailserver menggunakan zimbra :

Sat Aug  1 17:38:35 2009 Operations logged to /tmp/zmsetup.08012009-173835.log
Sat Aug  1 17:38:35 2009 Getting installed packages
Sat Aug  1 17:38:36 2009 checking isEnabled zimbra-core
Sat Aug  1 17:38:36 2009 zimbra-core not in enabled cache
Sat Aug  1 17:38:36 2009 enabled packages
Sat Aug  1 17:38:36 2009 Newinstall enabling all installed packages
Sat Aug  1 17:38:36 2009 Enabling zimbra-core
Sat Aug  1 17:38:36 2009 Enabling zimbra-ldap
Sat Aug  1 17:38:36 2009 Enabling zimbra-store
Sat Aug  1 17:38:36 2009 Enabling zimbra-mta
Sat Aug  1 17:38:36 2009 Enabling zimbra-snmp
Sat Aug  1 17:38:37 2009 Enabling zimbra-logger
Sat Aug  1 17:38:37 2009 Enabling zimbra-apache
Sat Aug  1 17:38:37 2009 Enabling zimbra-spell
Sat Aug  1 17:38:37 2009 Setting defaults…
Continue reading