Proyek ini merupakan kelanjutan dari pekerjaan sebelumnya internet sharing yang sudah selesai. Proyek mailserver di perusahaan Publishing dan Media Marketing Group di daerah Jakarta Selatan ini merupakan upgrade mailserver dari sistem sebelumnya memakai Qmail. Keterbatasan fitur qmail bagi end user menjadi salah satu daya tarik keinginan perusahaan beralih ke Zimbra. Jadi Ownernya yang orang bule menginginkan Zimbra karena dia tertarik dengan Zimbra Desktop yang banyak fiturnya. Mailserver dengan Zimbra memang lagi naik daun baik di dalam dan luar negeri karena sistem mailservernya sangat kompleks dan solusi yang tepat saat ini. Di luar negeri salah satu server client ku IKON Ltd juga memakai Zimbra yang aku install di salah satu server colocation di ThePlanet.
Secara teknis instalasi dan konfigurasi Zimbra sangatlah mudah dibandingkan dengan sistem mailserver memakai Postfix ataupun Qmail dan juga lebih mudah dibandingkan Microsoft Exchange. Integrasi satu file instalasi yang didalamnya sudah terdapat semua komponen pembentuk zimbra memudahkan seorang admin untuk membuat sebuah mailserver. Tapi kalau belum pernah coba dalam server live dan untuk dipakai yah harus banyak trial dahulu agar memudahkan instalasi dan konfigurasi nantinya. Angkat topi saya untuk individual developers and contributor Zimbra yang tergabung dalam Yahoo! Inc.
Jika sekedar berhasil menginstall Zimbra saja tapi tidak digunakan dalam sebuah mesin produksi rasanya kurang puas, dalam hal ini menginstall dan mengkonfigurasi Zimbra untuk dipakai perusahaan ini merupakan tantangan dengan rasa tersendiri sebagai kuli IT seperti saya….hehehe
Progress Instalasi ini dilakukan pada server baru mereka, sementara server lama(Qmail) tetap berjalan sebelum di istirahatkan dan nantinya akan dijadikan backup Zimbra secara fisik.
Tahapan Upgrade mailserver ini :
1. Backup Server Mail lama(Qmail), account email semua karyawan
2. Instalasi Server Baru (ZImbra) (sistem operasi Linux Centos 5.2, setting IP , Gateway, DNS, Install Zimbra Open Source Edition, Konfigurasi di Admin Zimbra untuk domain dan pembuatan account-account semua email )
3. Migrasi = Merubah setting DNS pada domain perusahaan ini dengan mempointing IP MX kearah IP mailserver baru (ZImbra)
4. Matikan Server lama (QMail)
5. Hidupkan Server Baru (Zimbra)
6. Trial and Error, dan maintenance.
7. Instalasi dan konfigurasi Server lama (Qmail) menjadi backup Fisik Zimbra dan transfer data dari mesin Zimbra yang sudah running menggunakan rsync.
Untuk detail instalasi dan konfigurasi Zimbra Open Sources Edition pada perusahaan ini, saya sempat dokumentasikan dari konsol putty menggunakan copy paste ke notepad sebagai berikut :